货代必懂:海运基础知识(二)

发布于 2023.05.17    长帆国际物流

【亏舱费(海运拼箱)的含义、计算方法与产生原因详解】

海运拼箱LCL中的亏舱费的含义、计算方法与产生原因详解

1. 海运拼箱亏舱费的含义

亏舱费是啥?亏舱费通常指海运拼箱(LCL)亏舱费,也叫“空舱费”、“亏仓费”,英文叫做Dead Freight。

亏舱费是指在海运拼箱出口业务中,临近装箱时(如截货截关前1个工作日,不同港口、不同货代要求的截止时间可能不一样)因发货人/委托人Shipper的原因造成货物不能按照预定的船期出运,致使拼箱货代来不及安排或接收其他发货人/委托人的货来补上空出来的舱位,导致集装箱“装不满”但是又不能取消整个箱子,拼箱货代因而向发货人/委托人收取一定的费用以弥补舱位空置的损失,这就是亏舱费。

2. 拼箱货代为何要收亏舱费?

拼箱货代只能按照整箱的方式(FCL)向船公司订舱和操作,无论箱子是否装满,拼箱货代都要按照整箱的价格支付给船公司。也就是说,拼箱货代付给给船公司的成本是固定的。拼箱货代把多家发货人/委托人Shipper的小批量货物集合起来,设法装满一个集装箱,箱子装得越满,拼箱货代的利润就越高。

由于现在货代市场竞争激烈,利润率不高,一般需要装满整个箱子才能盈利,如果由于发货人/委托人的原因导致舱位空置,拼箱货代很可能产生亏损或者利润大打折扣,拼箱货代就有可能收取亏舱费。

3. 海运拼箱亏舱费如何计算?

亏舱费是多少?如何计算?不同的拼箱货代,计算标准可能不一样。

1)只是简单的按照向客户报价时的费率计收

如:给客户报价50usd/cbm,亏舱货物5cbm,则:亏舱费=50*5=250usd。

2)按满载(标准立方数)来算

亏舱费=(整箱海运费+整箱港杂费)/标准立方数*亏舱货物的计费方数。

标准立方数一般为:25cbm/20GP;50cbm/40GP;60cbm/40HQ

如:整箱海运费为1000usd(货代付给船公司的运费成本),整箱港杂费为500usd,箱型为20GP,亏舱货物的计费方数为5CBM,则:

亏舱费=(1000+500)/25*5=300usd。

3)还有一种计算方法

亏舱费=(整箱成本/柜子里的货物计费方数)*亏舱货物的计费方数。

如:整箱成本1500usd,柜子里的货物计费方数为20cbm,亏舱货物的计费方数为5cbm,则:

亏舱费=1500/20*5=375usd。

以上三种方法,计算结果不一样。通常第一种方法计算得到的亏舱费最少,不过很少货代会根据第一种方法计收亏舱费,除非是合作良好的重要客户,货代可能会考虑第一种,甚至减免亏舱费。

4. 亏舱费产生的原因是什么?

亏舱费是怎么产生的?如果规避亏舱费?飞捷腾达FJTD为你解析。

1)由于生产、质检、商检、物流等原因导致入仓不及时

没能赶在截货日期前到货。这种情况最常见,如何防范?

发货人/委托人预先周密安排并严密跟踪发货和到货全过程,确保赶在截货前按时、及时进仓。如发现实在赶不上,要及时跟拼箱货代沟通,看是否可以让货代延长截货时间,或者直接安排延期,延到下一班船。

2)海关查验放行不及时或不放行

这种情况很常见,海关查验很容易导致赶不上船,尤其是报关太晚或货物有问题时。如何防范?

首先,尽量早点报关,越早越好,这样的话,万一查验,也有充足的时间安排查验。

其次,如实申报,规范申报,做到单货一致、单单一致,报关单据要看起来比较专业、正式和规范,申报要素要清楚明白。这样可以降低海关查验率。

第三,万一查验,及时和报关员沟通,严密跟进。如果时间很紧,应加急处理。为了赶上船,即使产生一些额外费用也是值得的,因为赶不上船,导致亏舱的损失更大。

3)取消出货却没有及时退订舱位

由于发货人/委托人或货代疏忽,没有及时退订舱位,这种情况不应该发生。如何防范?

发货人/委托人如果取消出货,要第一时间通知拼箱货代,让他们取消订舱,好让货代有足够的时间找货把空出来的舱位补上。拼箱货代也可以调整柜型,如40GP改成20GP,40HQ改成40GP等,也可以找其他客户或同行配货来设法防止空舱。

4)较大比例的缩方、涨方或超重

“缩方”可能导致箱子装不满浪费舱位空间;“涨方”可能导致货物装不下;“超重”可能导致箱子不能装满浪费舱位空间。如何防范?

在订舱时,货代就要认真核对重量和尺码,并跟客户强调提供准确货物信息的重要性和必要性。如发现货物实际情况和客户委托信息有较大差异时,应及时反馈,协调解决。

在实际中,很多人只注意到尺码(体积),其实重量也是不可忽视的,因为一个集装箱除了体积限制,还有重量限制(一般不能超过26吨)

5)货物进仓后发现货物本身问题导致无法承运

比如超大件或超重货物,某些不能拼箱装运的液体、半危险品、易腐品等。如何防范?

如果是超大、超长、超重、液体、粉末、化学品、食品、半危品、危险品等“特殊”货物,应提前和拼箱货代确认是否可以按照普货正常装运。不要抱侥幸心理,要实告诉货代货物的真实情况,“冲货”可能导致严重后果。

当然,并不是所有过了截止日期取消出运,或送货晚了赶不上船期,或海关查验等其他原因导致舱位空置都会收亏舱费。

货代是否收亏舱费,或收取多少,客户可以跟拼箱货代商量,申请不收或少收。货代会综合考虑客户的重要程度和合作情况以及市场行情、利润等多方面因素,酌情处理。但是如果发货人/委托人能够事先和货代沟通好,是完全可以避免亏舱费的。

 

【运费如何计算以及海运报价50usd/RT中的RT是啥意思?】

海运报价50usd/RT中的RT是啥意思?快递费如何计算?空运费如何计算?海运拼箱运费如何计算? 

1. RT的全称和含义是什么?

RT是Revenue Tons的简称,意为计费吨、计费吨数、运费吨、运费吨数,是重量吨(W)和尺码吨(M)的统称。这里的“吨”只是一个计费标志,这个计费吨/运费吨有时是重量单位(快递和空运),有时是体积单位(海运)。比如Freight Charges 50usd/RT表示每个计费吨的运费为50美元。RT在货代当中很常见,尤其是海运拼箱及散货运输(LCL)。

2. RT如何计算?

RT计费吨的计算方法通常是,对体积重量(Volumetric Weight或Dimensions Weight)和毛重(G.W.)进行比较,哪个大就按照哪个计收运费,在快递和空运中常见;或者对实际体积和重量体积进行比较,哪个大就按照哪个计收运费,在海运中常见。

不同的运输方式(快递/空运/海运)体积重量的计算方法不一样。

3. 快递费的计算方法

快递的计算方法一般为:体积重量=长*宽*高/5000,长宽高的单位都为厘米cm。如长80cm、宽50cm、高60cm、毛重45千克的一件货物,体积重量=80*50*60/5000=48千克。体积重量大于毛重,所以按照体积重量(48千克)计费。注意:快递一般按照重量计费,轻泡货折算成体积重量后再计费,与海运按照体积计费不一样。

4. 空运费的计算方法

2)空运的计算方法一般为:体积重量=长*宽*高/6000,长宽高的单位都为厘米cm。如长80cm、宽50cm、高60cm、毛重45千克的一件货物,体积重量=80*50*60/6000=40千克。体积重量小于毛重,所以按照毛重(45千克)计费。注意:空运一般也是按照重量计费,轻泡货折算成体积重量后再计费,与海运按照体积计费不一样。

5. 海运费的计算方法

海运拼箱(LCL)运费的计算方法有多种,根据不同船公司、不同货代、不同港口或不同仓库计算标准可能都不一样。常见的有这么几种:

1CBM=1000KG:

如实际体积0.8CBM,实际毛重1200千克,则运费=1200/1000*费率。

1CBM=750KG:

如实际体积0.8CBM,实际毛重1200千克,则运费=1200/750*费率。

1CBM=500KG:

如实际体积0.8CBM,实际毛重1200千克,则运费=1200/500*费率。

1CBM=363KG:

如实际体积0.8CBM,实际毛重1200千克,则运费=1200/363*费率。

注意:

海运拼箱(LCL)一般按照体积计费,重货折算成体积后(如上面的1200/1000、1200/750、1200/500、1200/363就是把重量根据不同的标准折算成体积)然后再计费,这与快递和空运按照重量计费不一样。

综上,快递和空运:通过换算与比较,根据“两者择其大”的原则,确定计费重量,再用计费重量乘以费率,就是运费。海运:通过换算与比较,根据“两者择其大”的原则,确定计费体积,再用计费体积乘以费率,就是运费。

海运的折算标准不一样,到底应该用哪个?这种问题问货代就好了,货代会告诉你折算标准是什么。

 

【货代如何计算海运拼箱或散货运费?】

海运运费(Ocean Freight)是根据船公司的运价表计算的。目前,各船公司所制定和公布的运价表,其格式和内容不完全一样,但其基本内容基本是一样的。

首先,船公司的运价表,一般根据商品的不同种类和性质,以及装载和保管的难易程度,划分为若干个等级。在同一航线内,由于商品的等级不同,船公司收取的基本费率(rates)是不同的。因此,商品的等级与费率的高低有很大关系。

其次,运费的计算标准也不尽相同,例如重货一般按重量吨计收运费,轻泡货按尺码吨计收,有些高价值的商品按FOB货值的一定百分比计收,有的商品按混合办法计收,例如先按重量吨或尺码吨计收,然后再加若干从价运费,表现在运价表中主要有以下几种:

1)按照货物重量计收海运运费,用W表示,W即Weight,表示重量,通常指货物的实际毛重。

2)按照货物体积计收海运运费,用M表示,M即Measurement,表示尺寸或体积。实际上是根据货物的体积重量计收运费。体积按照一定的系数折算成重量就是体积重量。

3)按照货物重量或体积两者中较高的一种计收海运运费,用“W/M”表示,其中W即Weight,M即Measurement,表示W或M两相比较,按照较大者计收海运运费。体积和重量之前如何换算?先把体积折算成体积重量——即根据一定的折算系数或计算公式,通过货物体积计算得来的重量,把计算得来的体积重量和实际重量(Weight)比较,按照大者计收运费。

4)按照商品的FOB价值的一定百分比计收,用 Ad Val 或A.V.表示,Ad Val或A.V.是Ad Valorem(从价运费)的简称。

5)按照货物重量或体积或价值三者中较高的一种计收海运费,用“W/M or Ad Val”表示,W即Weight,M即Measurement,Ad Val即货物价值。

6)还有一些商品是按件(per unit) 或头(per head) 计收,前者如车辆等,后者如活牲畜等。对于大宗商品,如粮食、矿石、煤炭等,因运量较大、货价较低、容易装卸等原因,船公司为了争取货源,可以与货主另行商定运价。

根据运价表计算运费,是一项比较复杂的工作,不仅需要熟悉运价表的基本内容,还需要细心工作,在计算运费时,除按照航线和商品的等级,先按基本费率(Basis Rate)算出基本运费,然后还要查出各种附加费用的项目,并将需要支出的附加费计算在内。

这些附加费用项目较多,例如,因商品的不同,港口不同,或其他原因,都可能有附加费,还要随时掌握它的变动情况。

航运附加费大致有以下几种:

1)因商品特点不同而加收的附加费,如超重附加费、超长附加费、理舱费、洗舱费等。

2)因港口不同而加收的附加费,如港口拥挤附加费、选港费、直航附加费、绕航附加费等。

3)因其它原因而临时增加的附加费,如燃油附加费、货币贬值附加费、综合费率上涨附加费、临时风险附加费、旺季附加费、冰冻附加费等。

其实,航运附加费名目繁多,远不止上述这几种。值得注意的是,有些附加费,例如港口拥挤附加费,占运费的比例很大,与基本运费相比,少则百分之十,多则达百分之百,甚至两倍以上。因此,在计算运费时,一定要重视对附加费的计算,以免造成不必要的损失。

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